Formations et programmes : Assistantes : Gagner sur le temps pour réussir vos missions

Assistantes : Gagner sur le temps pour réussir vos missions

Deux jours pour relever les nombreux défis de votre poste et pour venir à bout de toutes les tâches et missions qui vous sont confiées.

Votre gestion du temps et votre organisation sont en perpétuelle refonte et cette formation va vous permettre d’adapter les outils qui sont à votre disposition et de façonner vos méthodes aux exigences de votre poste. Vous comprendrez comment faire pour réussir et offrir à votre entourage professionnel des solutions efficaces de fonctionnement.
Après ces deux jours vous serez plus sereines face aux nombreuses obligations liées à votre poste.

La gestion du temps pour les assistantes

• Impératifs et caractéristiques liés aux missions des assistantes ;
• Atouts des assistantes dans le cadre de l’organisation ;
• Rôles fondamentaux des assistantes et adaptations nécessaires aux organisations d’aujourd’hui.

Résultat : Vous allez identifier les contraintes liées à votre poste et les compétences dont vous disposez déjà.
           
Les outils de la gestion du temps et de l’organisation

• Utiliser les ressources internes de l’entreprise ;
• Adapter les outils existants aux nécessités de services ;
• Créer de nouveaux outils adaptés aux besoins de chacun.

Résultat : Vous allez mesurer les ressources dont vous disposez en interne et évaluer votre potentiel d’adaptation.

Résoudre les dysfonctionnements

• Analyser les dysfonctionnements ;
• S’entraîner à la résolution de problème ;
• Trouver des solutions applicables dès le retour en entreprise.

Résultat : Vous bâtissez des solutions adaptées à vos besoins spécifiques avec des outils de résolution de problèmes et de la créativité.

Le choix des priorités

• Identifier la priorité au milieu de l’ensemble des tâches qui s’imposent à vous ;
• Définir vos objectifs ;
• Installer une méthode simple et efficace de gestion des priorités.

Résultat : Vous définissez les bases de ce qui va être votre nouvelle organisation en fonction de vos besoins et de ceux du service et des personnes qui le composent.

Réussir sa gestion du temps

• Comprendre les freins personnels qui gênent votre réussite ;
• Surmonter les obstacles liés à l’introduction de nouvelles pratiques ;
• Mettre en place de nouvelles procédures avec succès auprès des autres intervenants ;
• Initier une réflexion partagée de la gestion du temps

Résultat : Ce qui vous était apparu comme impossible ou irréalisable devient possible et source de réussite car cette approche touche aussi les autres acteurs du service dans leur gestion du temps.

Pédagogie : La méthodologie qui conduit la recherche de solutions est accompagnée d’exercices directement dérivés des expériences ou difficultés rencontrées par les stagiaires. Ainsi les solutions sont personnalisées et donc faciles à mettre en œuvre dès le retour en entreprise.

Dates des formations AGT :
AGT1 : 21 & 22 janvier 2009
AGT2 : 28 & 29 septembre 2009

Tarif entreprise : 960 € HT
Tarif pour participant individuel : 502,32 € TTC

* Voir nos conditions de ventes

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